Autorentools
Unsere AUTORENPLATTFORM EVOLUTION³:
Leichter Start mit FAST-TRAIN und FIRST-TRAIN.
High-End Produktion mit EVOLUTION³.
Was ist ein Autorentool?
Ein Autorentool ist ein Softwareprogramm, mit dem Benutzer E-Learning-Kurse erstellen können. Diese Kurse können dabei neben Text auch Medien (z.B. Bilder und Sound) und verschiedene Interaktionen (z.B. Übungen wie Drag & Drop oder Singel Choice Aufgaben) enthalten.
Nutzer unserer Autorentools benötigen für die Erstellung von E-Learning-Kursen keine Programmierkenntnisse. Für AUTORENPLATTFORM EVOLUTION³ wurden bereits zahlreiche Vorlagen (Templates) für unterschiedliche Kurs- und Testsituationen erstellt. Unser großer und gleichzeitig komfortabler Funktionsumfang vereinfacht durch die leichte Anordnung und Bearbeitung von Inhalten die Erstellung von anspruchsvollen Lerninhalten.
Flexibel
Keine starren Strukturen!
Flexible Anpassung
CBTL gibt Ihnen mit EVOLUTION³ ein mächtiges Tool an die Hand, das sich durch sein umfangreiches Rollen- & Rechte-System, seinem browserbasierten & teamorientierten Arbeiten und den vielfältigen Output-Variationen jederzeit optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt.
Was sagt der Trainingsverantwortliche dazu?
„In einem Projekt kann es immer zu unvorhergesehenen Entwicklungen kommen. Daher bin ich froh, dass wir uns für EVOLUTION³ entschieden haben. Dieses Autorentool kann sich flexibel an unsere Prozesskette anpassen.“
Sicher
Zugriff bekommt nicht jeder!
Smartes Rollen- & Rechte-System
In allen unseren Autorentools ist ein Rollen- und Rechte-System integriert, durch das jeder Beteiligte nur die Zugriffe bekommt, die für sein Aufgabenfeld nötig sind.
Was sagt der IT-Verantwortliche dazu?
„Mit EVOLUTION³ kann ich die verschiedenen internen Abteilungen und externen Agenturen flexibel miteinander kombinieren. Durch das Rollen- und Rechte-System ist auch ganz klar strukturiert, wer welche Funktionen erhält.“
Features
Keine Grenzen für Kreativität!
Umfangreiche Features
Unsere Autorentools bieten den wohl größten und gleichzeitig komfortabelsten Funktionsumfang für die Erstellung von anspruchsvollen Lerninhalten.
Was sagt der Autor dazu?
„Die vielen Features helfen mir enorm bei der Erstellung der Seiten, dennoch schränken sie mich in keinster Weise in meiner Kreativität ein. Das finde ich super!“
Welches Autorentool ist das Richtige für mich?
Autorentools können sehr unterschiedlich sein. Einige Tools wurden für die schnelle Erstellung von E-Learning-Inhalten entwickelt, andere richten sich an Experten, die anspruchsvolle Inhalte erstellen.
Mit der AUTORENPLATTFORM besitzen Sie 1 Plattform mit 3 Editoren und 4 Applikationen. Nutzen Sie die Editoren FAST-TRAIN oder FIRST-TRAIN, um mit wenig Aufwand Ihre vorhandenen Materialien in Learning-Nuggets umzuwandeln und zu sharen. Mit dem Editor EVOLUTION können Sie im zweiten Durchgang die einfachen Kurse durch einen Experten veredeln lassen.
Warum die AUTORENPLATTFORM EVOLUTION³?
AUTORENPLATTFORM ist darauf ausgerichtet, einen strukturierten und reibungslosen, aber auch schnellen und flexiblen Gesamtworkflow für die Erstellung und Lokalisierung von E-Learning-Projekten zu gewährleisten.
Zusammenarbeit in Echtzeit
- Gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Autoren an einem Projekt
- Integriertes Projektmanagement-Tool unterstützt Zuweisung und Verwaltung von Aufgaben
Überprüfung in Echtzeit
- Eingebautes Kommunikationssystem nutzen Reviewer für Feedback
- Auswahl zwischen dedizierten Review-Modus, der keine Bearbeitung zulässt, oder Bearbeitungsmodus, um kleine Fehler wie Rechtschreibfehler selbst zu korrigieren
Sehr schnelle Lokalisierung
- Auswahl zwischen Übersetzungsmodus (kein Export/Veröffentlichung notwendig) oder XLIFF-basiertem Workflow. In beiden Fällen können sowohl die Übersetzer als auch die Projektverantwortlichen den aktuellen Stand der Übersetzung im vollen Kontext des Moduls sehen und in Echtzeit anpassen.
- Da es sich bei den Sprachversionen nicht um Kopien einer Binärdatei, sondern um virtuelle Kopien in der Serverdatenbank handelt, ist es einfach, bestimmte Elemente in allen Sprachversionen gleichzeitig zu ändern und anzupassen.
- Selbst wenn vollständige Kopien von Projekten verwendet werden, können E-Learning-Manager leicht den Überblick über die erstellten Versionen behalten – es besteht keine Gefahr, dass unbekannte oder veraltete Kopien im Umlauf sind.
Das sagt der Trainingsverantwortliche:
Obwohl einige meiner Trainer und Fachexperten keine geschulten E-Learning-Autoren sind, können die Inhalte unserer Trainings mit FIRST-TRAIN schnell in E-Learning-Kurse umgewandelt werden.
Alle sind mit der EVOLUTION³ sehr zufrieden, denn durch die drei Editoren fühlen sich weder unsere „E-Learning-unerfahrenen“ Trainer über-, noch unsere „Alten Hasen“ unterfordert.
Funktionen unserer Autorentools
Nicht alle Autorentools haben die gleichen Funktionen und Features. Gerade Tools, die für die schnelle Erstellung von E-Learning-Inhalten konzipiert wurden, gehen in ihren Funktionen nicht so sehr in die Tiefe. Für die Erstellung von anspruchsvolleren Lerninhalten bieten wir mit der AUTORENPLATTFORM EVOLUTION³ zahlreiche Features in unterschiedlichen Anwendungsbereichen, wie z.B. Content-Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von E-Learning-Kursen.
Wir setzen EVOLUTION, FAST-TRAIN und FIRST-TRAIN selbst täglich ein und entwickeln das System kontinuierlich weiter – basierend auf unseren Erfahrungen und denen unserer Kunden.
Dadurch erhalten sie bereits mit der Standardkonfiguration der AUTORENPLATTFORM EVOLUTION³ ein mächtiges Tool – immer auf dem neusten Entwicklungsstand und trotzdem jederzeit für ihre speziellen Anforderungen anpassbar.
Inhaltserstellung
Kursinhalte werden in dem EVOLUTION, FAST-TRAIN und FIRST-TRAIN erstellt. Hier können Texte, Bilder, Videos, Audios und Übungstypen auf der WYSIWYG-Oberfläche hinzugefügt und bearbeitet werden.
Mit unseren Vorschaufunktionen können Sie jederzeit z.B. erstellte Animations-Abläufe und Übungen testen. In der Vorschau sehen Sie genau das, was auch der Lerner sehen und hören kann und welche Interaktionen er machen kann.
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die wichtigsten Funktionen, die Ihnen unsere Autorentools bzgl. Einfügen und Bearbeiten von Inhalten zur Verfügung stellen:
Bilder
- Import und Export von Bilddateien
- Bildbearbeitung
Audio
- Import und Export von Audiodateien
- Audioaufzeichnung
- Einbinden von Audiodateien in Übungen
Video
- Import und Export von Videodateien
- Webcam-Aufzeichnung
- Bildschirmaufnahme
- Einfügen von Videos in Interaktionen
- Verknüpfung mit externen Videoquellen
Animationen
- Animation von Bildern oder Texten
- Import von HTML5-Animationen möglich
Formatierung
- CI-angepasste Vorlagen (Templates)
- Text- und Stilbearbeitung
- Objektausrichtung und -bearbeitung
- Import von PowerPoint-Folien
- Responsive Design (ART-Templates)
Interaktivität
Von Interaktivität spricht man, wenn der Lerner nicht nur passiv die bereitgestellten Inhalte konsumiert, sondern dazu aufgefordert wird, aktiv etwas zu tun. Dies ist z.B. in Form von verschiedenen Übungen möglich.
Wozu Interaktivität?
Wenn Lernende nicht motiviert werden, werden sie auch nichts lernen. Durch die aktive Beteiligung am Lerngeschehen, wird die Motivation und das Engagement der Lernenden nachweislich erhöht und der Lernerfolg wird dadurch gesteigert.
Hier eine kurze Übersicht über die wichtigsten Interkations-Möglichkeiten unserer Autorentools:
Vorlagen
Vorlagen bieten Ihnen bereits vorgelayoutete Präsentations-, Übungs- und Interaktions-Seiten. Durch die Verwendung von Vorlagen können Sie bei der Erstellung eines E-Learning-Kurses viel Zeit einsparen.
Unsere Vorlagen (Templates) sorgen dabei nicht nur für ein einheitliches Look-and-Feel ihrer einzelnen Seiten innerhalb eines E-Learning-Kurses, sondern auch für eine optische Konsistenz zwischen verschiedenen E-Learning-Kursen. Zudem sind unsere Templates grafisch und didaktisch so designt, dass sie den Lernenden nicht ablenken, sondern seine Aufmerksamkeit auf den Inhalt gerichtet wird.
Mit der browserbasierten AUTORENPLATTFORM EVOLUTION³ können Sie z.B. durch ein FRAMEWORK einen einheitlichen und standardisierten Produktionsprozess von Lerninhalten sicherstellen, ohne von der weiteren Tool-Entwicklung abgeschnitten zu sein.
Personalisierung und Anpassungen bestehender Seiten sind jederzeit möglich
Auch vorlagenungebundenes Arbeiten („leeres Blatt“) ist selbstverständlich möglich
Erweiterung um zusätzliche, auch maßgeschneiderte Seiten- und Übungsvorlagen
Brand-Wechsel: CI-Vorgaben für mehrere (z.B. markenspezifische) Layouts können zentral hinterlegt und bestehende Kurse dann per Knopfdruck umgeschaltet werden
Didaktische Steuerung auch von Videos sowie 360° Panoramen, 3D-Objekten u.v.m.
Das sagt der IT- Verantwortliche:
Inhaltsverwaltung
Die Verwaltung und Organisation Ihrer erstellten Inhalte ist für einen strategischen Einsatz von E-Learning ein wichtiger Faktor. Bereits erstellte Inhalte sollten unkompliziert aktualisiert, lokalisiert oder in neuen E-Learning-Kursen weiterverwendet werden können. Dies spart nicht nur Zeit, sondern hält auch den Workflow organisiert.
Unsere Autorentools verfügen neben dem Dateimanager, in dem Sie alle verwendeten Medien speichern, auch über eine Aufgabenverwaltung, in der Sie den Überblick über den Erstellungsprozess behalten.
Funktionen des Dateimanagers:
Zugriffsbeschränkte Ordner für einen sicheren Dateiaustausch
Strukturierte Dateibibliotheken (Bild, Video, Audio, etc.)
Bearbeitungsfunktionen
Funktionen der Aufgabenverwaltung:
Kalenderübersicht
Erstellen von Meilensteinen
Erstellen von Aufgaben und Notizen
Metadaten
Weitere smarte Features zum Content-Management:
Einfache Projektdokumentation (Speicherung und Organisation von Projektdokumenten im Projekt)
Flexible Review- und Freigabe-Prozesse
Unabhängigkeit von Dienstleistern
- Einheitlicher Sourcecode und Bearbeitungsumgebung der zugelieferten Lerninhalte auf Firmen-eigenem Server
- Von Agentur A erstellte Inhalte können von Agentur B;C etc. weiterverwendet, adaptiert und erweitert werden
Varianten und Lokalisierung
Gerade bei Transformationsprozessen in größeren Unternehmen kann es eine Herausforderung sein, für die einzelnen Zielgruppen die maßgeschneiderten Informationen in der passenden Sprache bereitzustellen.
Daher bietet die AUTORENPLATTFORM EVOLUTION³ umfangreiche Funktionen zur Versionierung von Modulen. Ausgehend von einer Masterversion können unterschiedliche Inhalts- und Sprachversionen erstellt werden. Die Versions-Funktion ermöglicht das Anlegen von Projektversionen, bei denen das Delta zwischen der Masterkopie und den Versionen nachverfolgt und synchronisiert werden kann. Autoren der Masterkopie können konfigurieren, welche Elemente geändert werden können und welche nicht.
Verwaltung von verschiedenen Inhaltsversionen eines Moduls für verschiedene Märkte oder Geschäftsbereiche
- Erstellung beliebig vieler Projekt-Versionen
- Änderungen im Original-Projekt werden (wenn gewollt) gezielt in allen oder einzelnen Versionen übernommen
Unkomplizierte Verwaltung von Sprachversionen
- Erstellung aller Sprachen in einem Projekt (d.h. keine physische Kopie pro Sprache notwendig)
- XLIFF-Export/-Import und UTF8-Unterstützung
- Automatische Synchronisation erstellter Abläufe (Animations-Assistent) in jeder Sprache
Nachhaltigkeit im Konzern
- Der integrierte Datenaustausch-Manager macht es einfach, Seiten oder ganze Kapitel von einem Modul in ein anderes zu kopieren
- der Austausch großer Projekte per E-Mail entfällt
- Wieder- und Weiterverwendung bereits erstellter Inhalte in neuen Projekten
- Mittels der Layout-Wechsel-Funktion können Module oder Teile von Modulen wie Kapitel oder Seiten, die für eine Konzernmarke erstellt wurden, in das Markenlayout einer anderen Marke umgewandelt werden
- Zentrales Management von weltweiter Inhaltsproduktion
Das sagt der Trainingsverantwortliche:
Das sagt der Übersetzungsmanager:
Das sagt der Trainingsverantwortliche:
Teamarbeit
In der E-Learning-Produktion sind viele verschiedene Personen involviert, die nicht zwingend am gleichen Standort oder zur gleichen Zeit arbeiten müssen. Als 100% Online-Applikation macht AUTORENPLATTFORM EVOLUTION³ durch seine weltweite Verfügbarkeit internationale Teamarbeit und Projektmanagement ganz einfach möglich.
Hier eine Auswahl unserer Funktionen für eine erfolgreiche Teamarbeit:
100% Online-basiert
Sicherer Login mit 2-Faktor-Authentifizierung
Projekte/Kurse sind für alle Projektbeteiligten immer auf dem aktuellen Stand
Aufgabenverwaltung zur Koordination Ihrer E-Learning-Projekte in Echtzeit
Notiz-Funktion für die Kommunikation
Leistungsstarkes und flexibles Rollen- und Rechte-System, durch das jedes Team-Mitglied nur die Zugriffe bekommt, die für sein Aufgabenfeld nötig sind
Dateimanager: Zentrales Ablagesystem für Medien mit zugriffsgeschützten Ordnern
Sperrfunktion: Freigabe bzw. Sperrung einzelner Seiten, Kapitel oder Kurse verhindert gleichzeitiges Arbeiten von mehreren Personen auf einer Seite (kein versehentliches Überschreiben von Inhalten)
Review-Modus
Share-Optionen
Erleichterte Einbindung externer Dienstleister (z.B. Agentur, Übersetzer)
Das sagt der Trainingsverantwortliche:
Noch nie konnte ich Teamarbeit so gut koordinieren und delegieren wie mit EVOLUTION³! Obwohl mein Projekt-Team auf verschiedene Standorte verteilt ist, ist das gleichzeitige Arbeiten am Projekt in Echtzeit möglich. In der AUTORENPLATTFORM habe ich nicht nur jedes Projekt immer im Blick – ich kann auch schnell reagieren, wenn im Team Fragen aufkommen oder der Zeitplan in Verzug gerät. Und dabei ist es völlig egal wo sich die Teammitglieder befinden!
Das sagt der Autor:
Die Kommunikation ist in EVOLUTION³ super einfach, das spart Zeit und Frust. Am besten gefällt mir aber die Sperrfunktion – so kann ich sicher sein, dass die Seite gerade nur von mir bearbeitet wird. Ist eine Seite oder ein Kapitel fertig, bleibt sie einfach gesperrt und der Endstand kann nicht versehentlich verändert werden.
Das sagt der IT-Verantwortliche:
Gerade in einem internationalen Team ist es für mich eine große Erleichterung keine Software installieren zu müssen. Die AUTORENPLATTFORM kann sogar auf unserem firmeneigenen Server betrieben werden. Über regelmäßige Updates muss ich mir auch keine Sorgen machen.
Mit EVOLUTION³ kann ich außerdem die verschiedenen internen Abteilungen und externen Agenturen flexibel miteinander kombinieren. Das Rollen- und Rechte-System erlaubt mir eine umfassende Zugriffs- und Tätigkeitskontrolle. So ist sicheres Arbeiten garantiert.
Test-Szenarien
Ob der Lerner die vermittelten Inhalte verstanden hat und auch anwenden kann, können Sie mit verschiedenen Test-Szenarien abfragen. Diese können z.B. an Ende jedes Kapitel und/oder am Ende des Lernprogramms eingefügt werden.
Mit unseren Autorentools stehen Ihnen zahlreiche verschiedene Test-Szenarien zur Verfügung:
Tests mit verschiedenen Übungstypen
Ziehung aus beliebig vielen Fragenpools möglich (z.B. Thema, Schwierigkeitsgrad, Zufalls- oder Pflichtfragen)
Zufälliges Ziehen von Fragen
Fragen alle auf einmal ziehen
Testen mit Nachschlagefunktion
Nachträgliche Erweiterung von Tests durch neue oder überarbeitete Fragen oder auch Fragenpools
Import von Testfragen per Excel-Datei möglich (Zeitersparnis bei umfangreichen Tests)
Veröffentlichen / Einheitliche technische Umsetzung
Die mit unseren Autorentools erstellten E-Learnings können in unterschiedlichste Endprodukte im Web-, Mobile-, Test- und Printbereich in unterschiedlichen Formaten erstellt werden. Wir stellen dadurch sicher, dass unsere Autorentools mit Ihrem Learning-Management-System (LMS) kompatibel sind und den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden.
Das sagt der Trainingsverantwortliche:
Das sagt der IT-Verantwortliche:
Die Entscheidung ist auf EVOLUTION³ gefallen, weil ich mir bei diesem Autorentool keine Sorgen machen muss, dass es in einem Jahr nicht mehr funktioniert. Außerdem muss ich mir keine Gedanken machen, ob das Autorentool mit jedem im Konzern verwendeten LMS kompatibel ist.
- Desktop
- WBT
- CBT
- eBook
- WBT
- eBook classic
- eBook pro
- ePub3
- HTML5
- PPT
- Word
- ODT
- ODP
- SCORM
- Tin Can API (xAPI)
- AICC
Das sagt der Trainingsverantwortliche:
Mit der AUTORENPLATTFORM EVOLUTION³ kann ich im Handumdrehen unsere E-Learning-Kurse in unterschiedlichen Ausgabeformaten veröffentlichen.
Fixed Stage vs. ART
Die AUTORENPLATTFORM EVOLUTION³ bietet Optionen für
- traditionelle Fixed-Stage-Layouts
- adaptive-responsive Templates, bei denen unterschiedliche Layouts für definierte Bildschirmgrößen definiert und feinjustiert werden können
- vollständig responsive Vorlagen (ART), die sich automatisch an alle Bildschirmgrößen anpassen
Während diese drei Modi auf unterschiedlichen Vorlagen basieren, werden alle Projekte auf demselben Server verwaltet und mit demselben Basis-Editor bearbeitet, was eine einfache Wiederverwendung von Medien und Grundkomponenten von Projekten ermöglicht.
Fixed Stage
Unsere E-Learning-Kurse passen sich bei einer sogenannten Fixed Stage automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an. Eine Fixed Stage verfügt jedoch nicht über sogenannte Breakpoints, durch die die Inhalte automatisch umgebrochen werden. Dadurch sind E-Learning-Kurse mit einer Fixed Stage vor allem für die Anwendung auf dem Desktop oder Tablet geeignet.
ART (Adaptive Responsive Templates)
Die ART-Seitenvorlagen sind adaptive-responsive, d.h. sie passen sich entsprechend der Bildschirmorientierung (Hochformat – Querformat) und der Auflösung der Endgeräte flexibel an. Der Inhalt bricht dazu bei definierten Breakpoints automatisch um.
Die ART-Vorlagen sind für folgende Endgeräte konzipiert:
- Desktop
- Tablet
- Mobile
- Kopfbereich
- Inhaltsbereich
- Fußbereich
Der Header bleibt immer am oberen Ende der Seite sichtbar, d.h. heißt auch beim Herunterscrollen der Seite. Er enthält folgende Elemente:
- CI-konforme Logos
- Suchfunktion
- Hauptnavigationsleiste (bei der Desktop-Ansicht)
- Menü (bei der Tablet- und der Mobile-Ansicht)
Im Zentrum einer Seite steht der Inhaltsbereich mit den medialen Inhalten (Texte, Bilder, Videos, etc.). Dieser Bereich wird mit bis zu drei Breakpoints erstellt.
Der Footer besteht nur aus einem Button, der den Anwender wieder ans obere Ende der Seite bringt („Back to the top” Button). Der Button erscheint nur dann, wenn man sich nicht am oberen Ende der Seite befindet.
Das sagt der Trainingsverantwortliche:
Training & Support
Neben unseren Schulungen profitieren Sie bei CBTL auch von unserem technischen und didaktischen Support. Zusätzlich unterstützen wir Sie jederzeit je nach Bedarf auch gerne bei der Erstellung Ihres E-Learning-Kurses.
Unsere Trainings-Möglichkeiten:
- Online-Schulungen
- Präsenz-Schulungen
- Mediendidaktische Schulungen für E-Learning-Anfänger
Unser Support:
- Schneller, direkter Online-Support
(E-Mail, Telefon, Videokonferenz, Live-Chat) - Handbuch und Dokumentation
- Tutorials / How-To Guides
- Demos
- Beratungsdienstleistungen
Das sagt der Trainingsverantwortliche:
Das sagt der Autor:
Flexible Anpassung und Unterstützung
CBTL gibt Ihnen mit der AUTORENPLATTFORM EVOLUTION³ ein mächtiges Ökosystem an die Hand, das sich durch sein umfangreiches Rollen- & Rechte-System, seinem browserbasierten & teamorientierten Arbeiten und den vielfältigen Output-Variationen jederzeit optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt.
EVOLUTION³ unterstützt ihre Strategien für die E-Learning Content-Erstellung und Verwaltung. Landesspezifische individuelle Anpassungen auf Basis von länderübergreifenden Produktion-Standards sind mit einem FRAMEWORK auch in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen/Agenturen bequem realisierbar.
Das sagt der Trainingsverantwortliche:
In einem Projekt kann es immer zu unvorhergesehenen Entwicklungen kommen. Daher bin ich froh, dass wir uns für die AUTORENPLATTFORM EVOLUTION³ entschieden haben. Dieses Autorentool kann sich flexibel an unsere Prozesskette anpassen.
Mit EVOLUTION³ haben wir ein Tool an der Hand, das eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Agenturen und unserem Unternehmen ermöglicht. Dabei werden nicht nur definierte Produktions-Standards und Abläufe eingehalten, sondern auch Übersetzungen und/oder Anpassungen schnell und nachvollziehbar durchgeführt.
Kontaktieren Sie uns
Haben Sie Fragen oder Interesse zu den genannten Themen? Dann kontaktieren Sie uns.